Για την ομαλή διεξαγωγή της Ορκωμοσίας θα πρέπει να σας ενημερώσουμε και να σας επιστήσουμε την προσοχή στα παρακάτω:
- Οι απόφοιτοι θα φορέσουν τήβεννο, εφόσον το επιθυμούν.
- Οι υπό ορκωμοσία απόφοιτοι θα πρέπει να προσέρχονται τουλάχιστον 30’ λεπτά πριν από την έναρξη της τελετής, προκειμένου να περιενδυθούν την τήβεννο. Μετά το πέρας της τελετής, επιστρέφουν υποχρεωτικά & ενυπογράφως την τήβεννο.
- Η πληρότητα του χώρου διεξαγωγής της τελετής Ορκωμοσίας θα είναι στο 100% των διαθέσιμων θέσεων. Ο διαθέσιμες θέσεις στο Αμφιθέατρο ανέρχονται περίπου σε 200. Για το λόγο αυτό, πρέπει οι συνοδοί κάθε αποφοίτου στην τελετή να μην ξεπερνούν τα τέσσερα (4) άτομα.
- Οι ορκιζόμενοι με τους συνοδούς τους προσέρχονται στο χώρο διεξαγωγής της τελετής 10’ λεπτά πριν την έναρξη της τελετής και αποχωρούν σταδιακά, χωρίς να παραμένουν στους κοινόχρηστους χώρους, προκειμένου να αποφεύγεται ο συνωστισμός μεταξύ των τελετών ορκωμοσίας.
- Η προσέλευση στο χώρο του Αμφιθεάτρου θα γίνει μόνο από την είσοδο δεξιά του χώρου του κυλικείου, στο ισόγειο του κτηρίου.
- Σύμφωνα με το πρόγραμμα θα προηγηθεί η αναγόρευση του Διδάκτορος, θα ακολουθήσει η ορκωμοσία των αποφοίτων των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών και η τελετή θα ολοκληρωθεί με την ορκωμοσία των αποφοίτων του Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών.
- Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Κοινοτική Οδηγία 2016/679/ΕΕ), οι τελετές ορκωμοσίας πτυχιούχων του Π.Θ. βιντεοσκοπούνται (κατά παραγγελία), ενώ καθ’ όλη τη διάρκεια της τελετής λαμβάνονται φωτογραφίες των ορκιζομένων και των παρευρισκομένων επισκεπτών.
- Οι παρευρισκόμενοι, κατά τη διάρκεια της τελετής Ορκωμοσίας, δύνανται να φωτογραφίζουν διακριτικά, αποκλειστικά και μόνον από την θέση στην οποία θα ευρίσκονται, καθ’ όλη τη διάρκεια της τελετής.
Τέλος, επειδή η τελετή ορκωμοσίας αποτελεί μια σημαντική στιγμή τόσο για τους αποφοίτους όσο και για τις οικογένειές τους, μεριμνάται ώστε να πραγματοποιηθεί σε ατμόσφαιρα πολιτισμού και ευπρέπειας, όπως αρμόζει σε Ακαδημαϊκό Ίδρυμα.
Ως εκ τούτου, απαγορεύεται η κατανάλωση ποτού και φαγητού, καθώς και η χρήση ειδών πάρτι (σερπαντίνων, κομφετί, κλπ.) και ηχητικών οργάνων (καραμουζών, κροτίδας, βεγγαλικού, καπνογόνου κ.ά.,) στο χώρο διεξαγωγής των τελετών, στους κοινόχρηστους χώρους και στον περιβάλλοντα χώρο του Τμήματος Μηχανικών Χωροταξίας, Πολεοδομίας και Περιφερειακής Ανάπτυξης. Με τη συμμετοχή σας στην τελετή ορκωμοσίας, δηλώνετε την αποδοχή και τήρηση όλων των παραπάνω κανόνων. Σε περίπτωση που υπάρξει οποιαδήποτε παρεκτροπή από τα ανωτέρω ο παρευρισκόμενος εκπρόσωπος των Πρυτανικών Αρχών σε συνεννόηση με τον Κοσμήτορα της Πολυτεχνικής Σχολής και τον Πρόεδρο του Τμήματος ή τον Διευθυντή του Π.Μ.Σ έχει τη δυνατότητα να διακόψει την ορκωμοσία.
Ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας στη διοργάνωση της ιδιαίτερης σπουδαιότητας ακαδημαϊκής εκδήλωσης της Πολυτεχνικής Σχολής.